La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. Nous nous engageons pleinement à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

La présente Politique de confidentialité explique quelles informations nous pouvons traiter à votre sujet, comment nous les utilisons et avec qui nous les partageons.

1. Qui sommes nous ?

Nous sommes BV repérable, société dont le siège social est situé à Lentedreef 4, 8520 Kuurne, Belgique, et enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises de Belgique sous le numéro SOIT 1008.603.030.

Nous sommes chargés de déterminer pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées et agissons donc en tant que responsable du traitement pour de telles activités de traitement.

Informations de contact

• Adresse : Lentedreef 4, 8520 Kuurne, Belgique
• Courrier électronique : sebastien@spotable.be
• Téléphone : +32 479 805 919

2. Quelles données personnelles collectons-nous et comment les utilisons-nous ?

(i) Données relatives aux biens traitées lorsqu'un bien immobilier est mis en vente (utilisateurs finaux)

Lorsqu'un bien immobilier est répertorié sur un site Web immobilier public, nous collectons automatiquement des données relatives à la propriété à l'aide d'une technique appelée web scraping.

Les données collectées peuvent inclure les informations suivantes, dont certaines peuvent constituer des données personnelles :

• Informations sur la propriété : date de vente, type de propriété, prix
• Détails du bâtiment : Score EPC, taille du graphique
• Caractéristiques extérieures : présence de piscine, jardin
• Caractéristiques intérieures : présence d'une connexion Internet

Nous collectons uniquement des données relatives aux biens immobiliers. Nous le faisons pas collecter des données personnelles relatives au propriétaire du bien immobilier autres que les données liées au bien immobilier lui-même.

Finalité et base légale

Nous traitons ces données de propriété sur la base de notre intérêt légitime en reliant efficacement les propriétés vendues à des fournisseurs et/ou prestataires de services susceptibles de proposer des produits ou services pertinents aux nouveaux propriétaires. Cela permet aux fournisseurs d'envoyer messages marketing postaux uniquement.

Parce que :

• nous facilitons uniquement le marketing postal,
• nous ne traitons aucune donnée personnelle supplémentaire,
• et le marketing est pertinent pour une propriété récemment achetée,

nous pensons que ce traitement n'interfère pas de manière disproportionnée avec votre droit à la vie privée.

Vous trouverez de plus amples informations sur le test d'équilibrage effectué dans notre Évaluation de l'intérêt légitime, disponible sur demande.

Désabonnement

Vous pouvez vous désinscrire de nos activités de traitement des données à tout moment en envoyant un e-mail sebastien@spotable.be.

Vous pouvez également refuser de recevoir du marketing postal de manière plus générale en enregistrant votre adresse sur le Liste Robinson (Liste Robinson).

(ii) Données personnelles traitées lorsque vous achetez des services auprès de nous (clients B2B)

Lorsque votre entreprise achète des services auprès de nous, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant en tant que contact de l'entreprise :

• Nom et prénom
• Nom de l'entreprise
• Intitulé du poste
• Adresse
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (portable)

Finalités et bases légales

Nous traitons ces données exclusivement aux fins suivantes :

1. Exécution du projet et communication
   Nécessaire à l'exécution du contrat conclu entre nous et votre entreprise.
2. Suivi et collaboration future
   Sur la base de votre consentement ou de notre intérêt légitime, lorsque nous pensons raisonnablement pouvoir aider votre entreprise à réaliser des projets futurs similaires.
3. Traitement administratif et financier
   Y compris la création du compte, la facturation et le suivi des paiements, nécessaires à l'exécution du contrat.

Vos données personnelles ne seront utilisées à aucune autre fin. Si vous ne fournissez pas les informations requises, nous ne serons peut-être pas en mesure de fournir nos services.

(iii) Données personnelles traitées lorsque vous nous contactez via notre site Web

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact de notre site Web, nous collectons les données personnelles suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• L'entreprise
• Message

Ces informations sont nécessaires pour nous permettre de répondre à votre demande. En soumettant le formulaire de contact, vous consentez à ce que nous vous contactions à l'aide des données fournies.

Nous pouvons également utiliser des cookies et des plugins de réseaux sociaux sur notre site Web pour optimiser l'expérience utilisateur. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Avis relatif aux cookies.

3. Avec qui partageons-nous vos données ?

Dans le cadre de nos services, nous partageons les données relatives à une propriété spécifique avec nos clients B2B. Une fois reçus, ces clients agissent en tant que contrôleurs de données indépendants. Nous vous encourageons à consulter leurs avis de confidentialité respectifs pour plus d'informations.

Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des prestataires de services externes agissant en tant que processeurs de données en notre nom, par exemple des fournisseurs informatiques. Des accords de traitement des données appropriés sont en place pour garantir une protection adéquate.

Vos données peuvent également être partagées avec d'autres sociétés du groupe.

Nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers sauf si la loi l'exige, par exemple en raison d'obligations légales ou d'ordonnances judiciaires ou gouvernementales.

4. Vos données sont-elles transférées à l'étranger ?

En principe, les données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Si de tels transferts s'avèrent nécessaires, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou votre consentement explicite.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

Périodes de conservation

• Données relatives à la propriété : conservées pendant 24 mois après la collecte ou jusqu'à ce que vous vous désinscriviez
• Données sur les clients B2B : conservées pendant 10 ans après la fin de la relation client

Les données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour des actions en justice.

6. Comment sont sécurisées vos données personnelles ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, toute utilisation abusive, toute modification ou toute divulgation. Ces mesures incluent des politiques d'accès restreint et une protection renforcée par mot de passe.

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous pouvez avoir le droit de :

• Accédez à vos données personnelles
• Demander la suppression de vos données
• Demande de rectification ou de complétion
• Demander la portabilité des données
• Restreindre le traitement
• Objet du traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à sebastien@spotable.be. Nous répondrons dans les quatre semaines suivant la réception de votre demande.

8. Questions ou plaintes

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre traitement des données, veuillez nous contacter à l'adresse sebastien@spotable.be.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles, Belgique
Tél : +32 (0) 2 274 48 00
Télécopie : +32 (0) 2 274 48 35
Courrier électronique : contact@apd-gba.be
Site Web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

9. Loi applicable

Le présent Avis de confidentialité est régi et interprété conformément au droit belge.

10. Amendements

Nous pouvons modifier cette Politique de confidentialité de temps à autre sans préavis. La version mise à jour s'appliquera dès votre prochaine visite sur le site Web. Veuillez consulter régulièrement la dernière version.

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