Spotable évolue rapidement, ce qui signifie qu'il y a un millier de pièces mobiles. Les ventes, c'est la vente. La technologie, c'est l'expédition. Les partenaires appellent. Les sous-traitants ont besoin d'intégration. Les fournisseurs veulent des données. Des événements sont en cours. L'administrateur doit être classé dans un endroit qui n'est pas un post-it. Quelqu'un doit s'assurer que la machine continue de fonctionner correctement.

Nous recherchons un héros des opérations et du bureau. La personne qui relie les points gère le chaos et veille à l'organisation de l'entreprise au fur et à mesure de son évolution. Si quelque chose doit être fait, soit vous en êtes propriétaire, soit vous vous assurez qu'il vous appartient.

Ce que tu vas faire

Vous soutenez les fondateurs et l'équipe commerciale en matière de planification, de suivi, de documentation des propositions et d'hygiène CRM de base

Vous vous assurez du bon fonctionnement de notre bureau de Wintercircus : contacts avec les fournisseurs, badges, livraisons, salles de réunion, snacks et fournitures

Vous contribuez à l'administration des ressources humaines et à l'intégration des nouvelles recrues, à la paperasse, aux badges, aux ordinateurs portables, aux comptes et à l'énergie de bienvenue.

Vous aidez la finance avec les factures, les bons de commande, les dépenses et la documentation correcte.

Vous contribuez à la logistique des événements pour les salons professionnels, les journées des partenaires et les événements internes de l'équipe

Vous gérez des outils internes tels que Notion, HubSpot, Monday, Dropbox, Google Workspace ou similaires

Vous organisez les informations relatives aux partenaires et aux clients afin que nous ne perdions pas les choses dans le chaos

Vous gérez les e-mails et les appels entrants et vous vous assurez que les questions parviennent rapidement à la bonne personne

Vous soutenez les équipes commerciales et commerciales dans la préparation de base des documents, la mise en forme des devis et les demandes d'informations

Vous coordonnez les voyages et l'hébergement pour les événements et les voyages de croissance internationaux

Vous prenez en charge des microprojets alors que personne d'autre n'en est propriétaire et vous évitez les goulots d'étranglement avant qu'ils n'apparaissent

Qui tu es probablement

Vous aimez organiser les choses et rendre les autres plus efficaces

Vous aimez la variété, votre journée de travail n'est jamais un seul type de tâche

Vous êtes proactif : si vous constatez un problème, vous avez déjà commencé à le résoudre avant de le demander

Vous communiquez clairement et pouvez faire un suivi sans être ennuyeux

Vous êtes débrouillard, vous savez comment comprendre les choses même si personne ne l'explique

Vous êtes à l'aise avec les outils logiciels de base et pouvez en apprendre de nouveaux rapidement

Vous ne vous laissez pas intimider par des informations désordonnées, vous les nettoyez

Vous aimez soutenir les équipes et vous êtes fier de faire tourner le moteur

Vous aimez travailler dans une entreprise où vitesse, chaos et ambition sont monnaie courante.

Outils que vous pourriez toucher

Espace de travail Google

HubSpot ou un autre CRM

Notion de documentation interne

Slack pour la communication

Outils financiers de base : factures, dépenses et remboursements

Canva pour des documents simples ou des visuels si nécessaire

Outils de gestion des voyages et des événements

La magie technique ne nécessite pas seulement une bonne maîtrise des outils.

Pourquoi ce rôle est important

Chaque start-up connaît un moment où la croissance s'accélère et où le chaos coûte cher. La différence entre une entreprise qui évolue et une entreprise qui s'effondre, ce sont les opérations. Vous vous assurez que Spotable balance. Vous mettrez en place la structure interne qui soutient les ventes, le service client, les produits et les partenariats au fur et à mesure de notre expansion dans de nouveaux pays.

Tu es la personne sans laquelle tout le monde se demande comment nous avons pu vivre sans toi.

Postulez

Envoyez votre CV ou LinkedIn à sebastien@spotable.com et dites-nous pourquoi vous aimez améliorer le fonctionnement des équipes.

Si cela semble être un ajustement, nous agissons rapidement.